Далечна работа. Како да организирате домашна канцеларија?

Поради тековната пандемија, работата на далечина стана многу популарен модел во многу организации. Без разлика колку време поминувате во вашата домашна канцеларија, таа треба да биде добро опремена и прилагодена на вашите индивидуални потреби. Собравме неколку практични совети за уредување на домашната канцеларија и листа на основни материјали за вас. Проверете што треба да има домашната канцеларија за да го направи удобно работењето од дома.

Организирајте го вашиот работен простор дома

Како да ја направите далечинската работа погодна и ефикасна? Првиот чекор до успехот е правилно да го подготвиме местото каде што ќе ја работиме оваа работа. Размислете како да ја опремите вашата домашна канцеларија така што целата најважна опрема ќе ви биде при рака и во исто време да се чувствувате удобно во неа. Ајде да одговориме на прашањето: „Кои предмети најчесто ги користиме во стационарна канцеларија? и „под кои услови е најдобро да се фокусираме? Со ова знаење, ќе ни биде многу полесно да го организираме работниот простор: изберете го потребниот канцелариски мебел и подгответе се за работа од дома.

Овој пулт е половина од светот! Како да изберете биро за работа дома?

Основниот декор на секоја домашна канцеларија (без оглед на нејзината големина) е, се разбира, биро. Најдоброто биро за домашна канцеларија е онаа што ги собира сите неопходни работи на масата без да зазема премногу простор во собата.

Аголните модели обично заземаат мала површина и имаат дополнителни полици на кои можете да ставите мала опрема или документи. Сепак, минималистите можат да го стават својот деловен компјутер на едноставна маса која се состои само од маса и ногарки. Меѓутоа, ако потребата или желбата да се постави многу опрема на компјутерско биро оди рака под рака со многу простор во домашната канцеларија, размислете за широка, цврста маса поддржана од големи кабинети од двете страни. и одговара на друг канцелариски мебел од истата колекција. Интересно решение е и биро со функција за прилагодување на висината и навалувањето - ова е многу погодно парче мебел што ќе работи добро не само кога работите на цртеж, туку и ви овозможува да ја промените положбата од седење во стоење, т.е. привремено растоварување на 'рбетот.

Кој е најдобриот канцелариски стол?

Работата од дома значи ист број часови седење како и во канцеларија. Најдоброто решение во случај на долготрајна работа на далечина е да купите вртлив стол опремен со потпирач за глава и потпирачи за раце. Удобен канцелариски стол ќе ни обезбеди удобност и нема да предизвика болки во грбот или рамото. Исто така, важно е какви карактеристики треба да има нашата канцелариска столица од соништата. Најважни од нив се:

• можност за прилагодување на висината на столот и потпирачите за раце,
• прилагодлива длабочина на седиштето,
• можност за прилагодување на аголот на потпирачот за грб и потпирачот за глава,
• ефикасен систем на шасија кој ќе ви овозможи слободно да се движите во седечка положба,
• можност за слободно замавнување додека седите,
• опции за блокирање на секое движење на столчето.

Која компјутерска опрема би била корисна во домашна канцеларија?

Домашната канцеларија не се разликува многу од онаа во која постојано работите. Или барем не би требало да биде поинаку, особено кога станува збор за хардвер. Значи, што не треба да пропуштите кога работите од дома? Се разбира, целата основна електронска опрема како што се:

• лаптоп или десктоп компјутер
• печатач/скенер,
• веб камера,
• слушалки со микрофон (особено ако често учествувате во телеконференции),
• блутут звучници,
• WiFi рутер или засилувач на мрежен сигнал - овие ставки на списокот се особено важни бидејќи повеќето деловни задачи сега се извршуваат преку Интернет.

Вреди да се запамети дека компјутерот што ќе го користиме за далечинска работа не мора да има многу високи параметри. Без разлика дали претпочитаме да работиме на лаптоп или претпочитаме десктоп компјутери, ќе се фокусираме само на оние функции на уредот кои се неопходни за нашата секојдневна работа. Во повеќето случаи, за деловните компјутери, доволно е опремата да е опремена со MS Office, што ви овозможува слободно да креирате и отворате датотеки, како и да поддржувате основни апликации. Ако нашиот избор е компјутер, тогаш кога барате соодветен модел, треба да обрнете внимание на следниве параметри:

• SSD хард диск - 512 GB доволно за секојдневни задачи,
• 8 GB RAM е оптималната количина што ќе ви овозможи непречено користење и префрлање помеѓу апликациите,
• процесор - доволно хардвер од сериите INTEL Core i5 или Ryzen 5, уредите со повеќе јадра обично се користат од графички дизајнери или уредници,
• графичка картичка - се додека не правиме дизајн на игри или обработка на фотографии, доволна е картичка како GIGABYTE GeForce GT 710, nVidia GeForce GTX 1030 или GIGABYTE Radeon RX 550 GV.

Ако планирате да купите поголем монитор, проверете дали има функции за прилагодување на просторијата и HDMI влез што одговара на моделот на вашиот работен компјутер. Мониторите со мат TN панел и стапка на освежување од 60 Hz работат добро во канцелариската работа. Ние исто така можеме да го избереме вистинскиот сооднос на екранот во зависност од тоа кои задачи ги извршуваме на дневна основа:

• Екранот 16:9 е стандардна големина, така што мониторот со овој сооднос е најчестата опрема,
• Екранот 21:9, познат и како широк екран, го збунува приказот на два прозорци на прелистувачот со целосна големина без потреба од втор монитор. Ова значи ист простор за работа, но половина повеќе кабли.
• Екран 16:10 - Овој тип на монитор им го препорачувам на графички дизајнери, дизајнери или ИТ лица. Зошто? Бидејќи вертикално зголемениот екран ви овозможува да го гледате проектот речиси од врвот до дното.

При изборот на лаптоп, не заборавајте да изберете резолуција на екранот што ќе ни овозможи слободно да работиме со потребните апликации и да гледаме со Full HD квалитет. Минималната ширина е 15,6 инчи, а кога станува збор за горната граница, вреди да се размисли дали многу ќе патуваме со овој компјутер. Ако е така, можеби е подобро да не се избере најголемиот. RAM меморијата во лаптоп од средна класа е обично 4 GB, но треба да размислите за зголемување на овој параметар на 8 GB. 

Мали гаџети што го олеснуваат работењето од дома

Организирањето на домашен простор за работа на далечина не е само купување на канцелариски мебел или избор на вистинска компјутерска опрема. Пред сè, тоа е создавање атмосфера на работа и концентрација. За да го постигнете ова, треба да размислите и за помалку очигледните аспекти на работата во домашна канцеларија. Ако имаме навика да запишуваме разни информации и сакаме да можеме да се вратиме на тие белешки, размислете да купите табла и да ја закачите на видно место.

Ако, од друга страна, сакаме да ја одржуваме домашната канцеларија организирана и лесно да ги одделиме деловните документи од личните, добро ќе ни дојде организаторот на работната површина.

Друга работа ... кафе! Пиењето утринско кафе во друштво на колега е речиси ритуал во канцелариско опкружување. Вака започнатиот ден е гаранција за продуктивност. Работејќи од далечина, не можеме да уживаме во присуството на познати лица, но можеме да се натпреваруваме за вкусно кафе. Ајде да бараме филтер кафемат кој ќе ни обезбеди изобилство на сварено, ароматично кафе. Можете да прочитате повеќе за сите видови машини за кафе во нашата статија „Притисок, прелевање, капсула? Која машина за кафе е најдобра за вас?

Светилката исто така игра важна улога на масата. Употребата на точкаст извор на светлина при работа дома и во канцеларија има добар ефект врз нашиот вид и здравје на очите. Во слабо осветлените простории, нашиот оптички нерв има тешка задача, а неговиот постојан стрес може да доведе до слаб вид. Затоа, кога барате столна ламба, треба да се води не само од естетски размислувања, туку и од практични прашања. Како да се избере најдобрата столна ламба? Ајде да се погрижиме бојата на светлината од нашата нова светилка не е ниту премногу бела ниту премногу жолта - најдоброто ќе биде помеѓу 3000K и 4000K. Исто така е важно да може слободно да се движи светилката - за да не може да се вжешти и да биде многу тешко. Прилагодливата висина исто така ќе биде голема предност.

Веќе знаете како да ја опремите вашата домашна канцеларија, така што работата „од далечина“ е лесна и удобна. Ако барате начин да ја организирате студентската соба на овој начин, видете ја статијата „Како да организирате учење дома?