Работете на далечина
Пандемијата принуди милиони луѓе да работат од дома. Многу од нив ќе се вратат на своите работни места, но тоа ќе бидат сосема различни канцеларии. Ако се врати, за жал, економската криза значи и отпуштања. Во секој случај, доаѓаат големи промени.
Таму каде што имаше пенкала, тие можеби веќе ги нема. Автоматските лизгачки врати можеби се многу почести отколку што се денес. Наместо копчиња на лифтот, има гласовни команди. По пристигнувањето на местото на работа, може да испадне дека има многу повеќе простор отколку што беше порано. Секаде има помалку предмети, додатоци, украси, хартии, полици.
И тоа се само промените што ги гледате. Помалку забележливо во канцеларијата по коронавирус би било почестото чистење, сеприсутното присуство на антибактериски агенси во ткаенините и материјалите, обемните системи за вентилација, па дури и употребата на ултравиолетови ламби за убивање на бактериите ноќе.
Директорите повеќе ја поддржуваат работата на далечина
Многу од очекуваните промени во дизајнот и организацијата на канцелариите всушност ги забрзуваат процесите што беа видливи долго пред пандемијата. Ова особено се однесува на намалувањето на густината на вработените во канцелариите и движењето на луѓе чие присуство не е суштинско за работа од дома (1). Телепрака се развива долго време. Сега веројатно ќе има квантитативна промена и секој што може да си ја работи работата од дома, а да не наштети на работата на фирмите нема да биде толериран како досега, туку дури и охрабрен. за работа на далечина.
Според извештајот за истражување на МИТ објавен во април 2020 година, 34 проценти. Американците кои претходно патувале на работа пријавиле дека работеле од дома во првата недела од април поради епидемијата на коронавирус (видете исто така:).
Друга студија на истражувачите од Универзитетот во Чикаго покажува дека оваа бројка поопшто го претставува процентот на канцелариски работници кои можат успешно да работат надвор од канцеларијата. Сепак, пред пандемијата, бројот на луѓе кои редовно работат на далечина во САД остана во едноцифрен процентуален опсег. Околу 4 проценти. Работната сила во САД работи од дома најмалку половина од времето кога работела. Тие стапки сега вртоглаво пораснаа, и веројатно е дека многу Американци кои првпат работеа од дома за време на пандемијата ќе продолжат да го прават тоа и откако ќе заврши пандемијата.
„Откако ќе го пробаат, сакаат да продолжат“, изјави за списанието ox Кејт Листер, претседател на Global Workplace Analytics, консултантска фирма која истражува како работата се префрла на далечински модел. Тој предвидува дека за неколку години 30 отсто. Американците ќе работат од дома многу денови во неделата. Листер додаде дека на вработените им е потребна поголема флексибилност во балансирањето на работата и личниот живот. Од друга страна, коронавирусот ги натера нивните работодавци да го видат тоа во подобро светло, особено затоа што тие самите мораа да работат од дома во последниве месеци. Скептицизмот на раководството кон ваквите облици на работа е значително намален.
Се разбира, ова е повеќе од она што го сакаат работодавците и вработените. Економско влијание на пандемијата тие веројатно ќе принудат многу работодавци да ги намалат трошоците. Изнајмувањето канцелариски простор отсекогаш било сериозна ставка на нивната листа. Да им се дозволи на вработените да работат од дома е помалку болна одлука од отпуштањата. Покрај тоа, потребата да се работи од дома предизвикана од пандемијата, исто така, принуди многу работодавци и работници да инвестираат, понекогаш значителни суми, во нова технологија, како што се претплати за видео конференции, како и нова опрема.
Се разбира, корпорациите за кои не се први далечинската работа, мобилните и дистрибуирани тимови, а особено во високотехнолошкиот сектор, на пример, ИТ компаниите, многу подобро се справија со новите предизвици, бидејќи тие всушност долго време работат во модел кој другите компании сепак мораа да се асимилираат и скротат поради пандемијата.
правило со шест нозе
Сепак, не може сите да се испратат дома. Типично за денешниот развиен свет, работа во канцеларија веројатно сè уште е потребно. Како што споменавме на почетокот, кризата со коронавирус несомнено ќе го промени изгледот и организацијата на канцелариите и начинот на работа на канцелариите.
Прво, моделот на таканаречениот отворен простор (2), т.е. канцеларии каде што многу луѓе работат во иста просторија, понекогаш со голема густина. Преградите, кои често се среќаваат во вакво уредување на канцелариски простории, секако не се доволни од гледна точка на термоизолационите постулати. Можно е барањата за одржување на растојание во затворени простори да доведат до промена на начинот на работа и правилата за прием на одреден број луѓе во просториите.
Тешко е да се замисли дека компаниите лесно ќе ја напуштат оваа економична идеја од нивна гледна точка. Можеби само наместо да поставуваат маси една спроти друга или една до друга, вработените ќе се обидат да си ги наредат грбот еден на друг, да ги стават масите на поголемо растојание. Конференциските сали веројатно ќе имаат помалку столчиња, како и другите простории каде што луѓето се собираат.
Со цел да се решат различни спротивставени барања, па дури и прописи, тие можеби ќе сакаат да изнајмат уште повеќе простор отколку порано, што ќе доведе до бум на пазарот на комерцијални недвижности. Кој знае? Во меѓувреме, постојат сложени концепти за решавање на проблемот на т.н. социјално дистанцирање во канцелариитеh.
Еден од нив е систем развиен од Cushman & Wakefield, кој обезбедува услуги во областа на дизајнирање и развој на комерцијални недвижности. Тој ова го нарекува концепт „канцеларија од шест метри“. Шест стапки е точно 1,83 метри., но заокружувајќи го, можеме да претпоставиме дека овој стандард одговара на правилото од два метри вообичаено кај нас за време на пандемија. Cushman & Wakefield развија сеопфатен систем за одржување на ова растојание во различни ситуации и аспекти на канцелариското управување (3).
3. Безбедносни кругови во „канцеларијата на шест метри“
Покрај реорганизацијата, реконструкцијата и учењето на луѓето за нови правила, во канцелариите може да се појават секакви нови чисто технички решенија. на пример, врз основа на вештачката интелигенција и гласовниот интерфејс на Amazon Alexa за бизнис (4), што може да ја елиминира потребата за физички притискање на различни копчиња или допир на површини во канцеларијата. Како што објасни Брет Кинсела, основач и извршен директор на Voicebot.ai, публикација за гласовна технологија, „Гласовната технологија веќе се користи во магацините, но допрва треба да се користи многу во канцелариски апликации. Тој целосно ќе се промени“.
4. Алекса уред на маса
Се разбира, можете да замислите целосно виртуелна канцеларија без физичка претстава и простор во која било стаклена, челична или цементна зграда. Сепак, на многу искусни професионалци им е тешко да ја замислат ефективната и креативна работа на тимови од луѓе кои не се среќаваат лице в лице за да работат заедно. Ерата „пост-коронавирус“ ќе покаже дали се во право или имаат премалку имагинација.
Шесте главни елементи на концептот на канцеларија со шест стапки се:
1. Брзо скенирање од 6 стапки: Краткорочна, но темелна анализа на постоечката работна средина за безбедност на вируси, како и можни подобрувања.
2. Правилата за шест стапала: Збир на едноставни, јасни, применливи договори и практики кои ја ставаат безбедноста на секој член на тимот на прво место.
3. 6 Управување со пешачкиот сообраќај: Визуелно прикажана и единствена мрежа на рути за секоја канцеларија, обезбедувајќи целосна безбедност на сообраќајните текови.
4. Работна станица од 6 стапки: адаптирана и целосно опремена работна станица каде што корисникот може безбедно да работи.
5. Канцелариска опрема со 6 нозе: Обучено лице кое советува и навремено обезбедува оптимално функционирање и безбедно користење на канцелариската опрема.
6. Сертификат 6ft: Сертификат кој потврдува дека канцеларијата презела чекори за создавање виролошки безбедна работна средина.
